Rechtssicher seit März 2026: Das BAMF erlaubt den digitalen Einstufungstest (TRS-IK 04/26). Alle Anforderungen ansehen →
BAMF-konform · TRS-IK 04/26
Der digitale Einstufungstest. Für jeden BAMF-Träger.
Timer, Auto-Scoring, digitale Unterschrift und PDF-Archivierung – alle 9 BAMF-Anforderungen erfüllt. Als eigenständiges Tool für BAMF-Träger, unabhängig von eurer Verwaltungssoftware.
Für Integrationskurse und Berufssprachkurse · 39 € / Monat je Standort, egal wie viele Tests · Läuft mit jeder anderen Verwaltungssoftware, Excel oder Papier
Einstufungstest
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Für wen ist das?
Egal, welches System ihr sonst nutzt.
Einstufungstest Digital ist ein eigenständiges Tool nur für den Einstufungstest – für jeden BAMF-Träger, kein Umstieg, keine Migration, keine Abhängigkeit von eurer bestehenden Verwaltung nötig.
Ihr nutzt bereits eine andere Verwaltungssoftware
Dann bleibt das auch so. Einstufungstest Digital läuft komplett separat und ersetzt eure Verwaltungssoftware nicht – es löst nur den einen Schritt, den eure bisherige Lösung nicht digital abbildet: den Einstufungstest selbst.
Kostenlose Demo buchen
Ihr habt (noch) keine oder nur eine einfache Lösung
Startet trotzdem hier – mit dem digitalen Einstufungstest allein seid ihr schon BAMF-konform. Wer langfristig eine vollständige Cloud-Verwaltung sucht, findet den Test bei Sprachschul-Admin bereits direkt eingebaut.
Sprachschul-Admin entdecken →
Was hat sich verändert?
Vorher Papier. Jetzt auch digital.
Das BAMF-Rundschreiben TRS-IK 04/26 vom März 2026 schafft eine neue Option – ersetzt aber nicht die Präsenzpflicht.
Bisher (bis Feb. 2026)
– Einstufungstest ausschließlich auf Papier
– Handschriftliches Ausfüllen, manuelle Auswertung
– Papierordner pro Kurs für BAMF-Prüfungen
– Manuelles Einhalten der Zeitbegrenzung
– Punkte manuell addieren und übertragen
Ab März 2026 (neu möglich)
✓ Digitale Durchführung auf Tablet oder PC/Laptop
✓ Automatischer Timer mit Auto-Abschluss
✓ Automatische Bepunktung & Übertragung in Ergebnisbogen
✓ Archivierung als PDF, digital abrufbar für Prüfer
✓ Digitale Unterschrift der Lehrkraft
Was das BAMF verlangt
9 Pflichtanforderungen für Software-Lösungen
Wer eigene Software einsetzt (nicht nur PDFs ausfüllt), muss alle neun Punkte aus Anlage 1 TRS-IK 04/26 erfüllen.
A · Identifikation
Datum, Name, Geburtsdatum, Lehrkraft-Name und BAMF-Versionsnummer müssen sichtbar sein.
B · Zwischenspeicherung
Automatisches Speichern bei Unterbrechung. Kein Datenverlust, falls die App ungewollt geschlossen wird.
C · Automatisches Zeitlimit
Der Baustein Schriftlich muss nach der vorgegebenen Zeit automatisch beendet und gespeichert werden.
D · PDF-Archivierung
Alle ausgefüllten Unterlagen müssen final als PDF archiviert werden, mit Fernzugriff für BAMF-Prüfer.
E · Gesamtergebnisbogen
Reihenfolge, Kategorien und Angabeformate müssen exakt der BAMF-Vorlage entsprechen.
F · Digitale Unterschrift
Die Lehrkraft muss an den gleichen Stellen wie im analogen Test persönlich digital unterschreiben.
G · Automatische Bepunktung
Multiple-Choice-Aufgaben werden automatisch ausgewertet. Punkte werden automatisch übertragen.
H · Originalgetreue Darstellung
Aufgaben müssen dem analogen Design entsprechen. Nummerierungen müssen exakt erhalten bleiben.
I · DSGVO & BFSG
Der Softwareanbieter muss einen Auftragsverarbeitungsvertrag vorweisen. Server müssen innerhalb der EU stehen.
Ausnahme: Das Aufgabenheft Baustein Alphabetisierung bleibt weiterhin analog – kann aber danach eingescannt werden.
Deine Checkliste
Was du jetzt konkret tun musst
Sechs Schritte, um den digitalen Einstufungstest in deiner Schule umzusetzen – von sofort bis mittelfristig.
1
Rundschreiben TRS-IK 04/26 herunterladen und lesen
Die offizielle Anlage 1 vom März 2026 ist die Grundlage. Alle 9 Anforderungen müssen bekannt sein, bevor ihr anfangt. · Sofort
2
Entscheiden: PDF manuell ausfüllen oder eine Softwarelösung nutzen?
Nur wer eigene Software einsetzt, bekommt Timer, Auto-Scoring und automatische Archivierung ÷ sonst bleibt vieles manuell. · Sofort
3
Tablet oder PC für den Test bereitstellen
Smartphones sind laut BAMF explizit nicht erlaubt. Da Teilnehmende und Lehrkraft parallel arbeiten, braucht ihr je ein eigenes Tablet oder Laptop. · Sofort
4
Digitale Kompetenz der Teilnehmenden prüfen
Das BAMF verlangt, dass TN Scrollen, Ankreuzen und Tippen beherrschen. Bei fehlender Medienkompetenz: weiterhin Papier nutzen. · Sofort
5
Archivierungsprozess festlegen
Wie werden die ausgefüllten PDFs gespeichert? Wo haben BAMF-Prüfer bei einer Verwaltungsprüfung Zugriff? Digitalen Ordner pro Kurs anlegen. · Bald
6
Softwarelösung für vollständige Digitalisierung prüfen
Wenn ihr Timer, Auto-Scoring, digitale Unterschrift und direkte Archivierung im Verwaltungssystem wollt: spezialisierte Software evaluieren. · Mittelfristig
Einstufungstest Digital
Der digitale Einstufungstest – fertig, in 5 Schritten.
Ein eigenständiges Tool, das den kompletten Einstufungstest als digitales Formular abbildet – mit Timer, Auto-Scoring und PDF-Archivierung. Ihr loggt euch ein, legt einen Test an, fertig.
✓ Fragebogen zur Prognose des Lernwegs in 29 Sprachen
✓ 45-Minuten-Timer mit automatischem Abschluss
✓ Auto-Scoring Lesen, manuell Schreiben
✓ GER-Niveau automatisch berechnet
✓ PDF-Export zum Download oder Archivieren
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
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SO LÄUFT DER TEST AB
1. Stammdaten erfassen
Teilnehmer:in · Name, Geburtsdatum & BAMF-Kennziffer
2. Fragebogen zur Prognose des Lernwegs
Teilnehmer:in · selbstständig in 29 Sprachen
3. Baustein Schriftlich
Teilnehmer:in + Lehrkraft · mit automatischem Timer
4. Baustein Mündlich
Lehrkraft · Hören & Sprechen bewerten
5. Gesamtergebnis und Empfehlung
Lehrkraft · GER-Niveau, Unterschrift, PDF-Export
Warum digital?
Was ihr konkret gewinnt.
Nicht nur BAMF-konform — der digitale Ablauf nimmt euch echte manuelle Arbeit ab.
Kein manuelles Addieren mehr
Punkte werden automatisch berechnet und direkt ins Gesamtergebnis übertragen – kein Kopfrechnen, kein Abschreiben.
Sofort prüfungsbereit
Jedes Ergebnis liegt direkt als vollständiges, korrekt formatiertes PDF vor – kein Suchen im Papierordner.
Fragebogen in der Muttersprache
Teilnehmende beantworten den Fragebogen zur Prognose in einer von 29 Sprachen selbst – ohne Übersetzung.
Lehrkraft wird entlastet
Teilnehmende bearbeiten Stammdaten und Fragebogen selbstständig am eigenen Laptop – die Lehrkraft ist später gefragt.
Keine Übertragungsfehler
Das Ergebnis kommt direkt aus dem Test. Kein zusätzlicher Schritt, bei dem sich Abschreibfehler einschleichen können.
Preis
Ein Preis pro Standort. Keine Überraschungen.
39 € im Monat je Standort – egal wie viele Einstufungstests dort durchgeführt werden.
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39 € / Monat je Standort
zzgl. USt. · unabhängig von der Anzahl der Einstufungstests am Standort
✓ Unbegrenzte Einstufungstests je Standort
✓ Alle 5 Schritte des Tests
✓ Fragebogen in 29 Sprachen, inkl. Deutsch
✓ Automatischer Timer & Auto-Scoring
✓ PDF-Export, BAMF-konform archiviert
✓ Läuft mit jeder Verwaltungssoftware
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
Kostenlose Demo buchen
Monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr · weitere Standorte je 39 €/Monat
Häufige Fragen
Was Sprachschulen gerade fragen
Muss ich meine bestehende Verwaltungssoftware wechseln?
Was kostet Einstufungstest Digital?
Ist Einstufungstest Digital dasselbe wie Sprachschul-Admin?
Gilt die Digitalisierung auch für Berufssprachkurse?
Darf der Test per Smartphone durchgeführt werden?
Kann der Test auch remote durchgeführt werden?
Was passiert mit dem Baustein Alphabetisierung?
Muss das BAMF die eigene Software vorab genehmigen?
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Bereit, den Einstufungstest zu digitalisieren?
39 € im Monat je Standort, unabhängig von der Anzahl der Tests – startet noch heute, ganz ohne Systemwechsel.
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